>Можно было. Только надо проштамповать это объявление правлением

Скажи пожалуйста, а если процедура отправки письма на почту "официальная" - ее нельзя вывесить в общедоступные источники без предварительного голосования о вывешивании ее в общедоступные источники? И, если не секрет - ты же, наверное, инициировал обсуждение на листе правления касательно обнародования такой процедуры, да? И голосование на тему комьюнити в самом разгаре, да?